本記事ではメールの署名ですぐに使えるデザインテンプレートを70種類ピックアップして紹介します。 ぜひこちらを参考に、自分用にカスタマイズして使ってみてください!

※「署名テンプレート 70選」手っ取り早くチェックしたい方はこの動画をどうぞ!

メール署名のデザインテンプレート 70種類を紹介!

メール署名のデザインテンプレート 70種類を紹介!

※以下の分類は主観的なものになりますのでご了承ください

① シンプルかつベーシックなデザインテンプレート

シンプルかつベーシックなデザインはビジネスに最適。自社の雰囲気や取引先にかかわらず使えるので、迷ったらこの中から選びましょう。

●メールの署名デザイン 1

───────────────────
株式会社○○○○ ○○部
署名 太郎
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000
FAX: 00-XXXX-0000
Email: example@example.com
URL: http://example.com/
───────────────────

●メールの署名のデザイン 2

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
株式会社○○○○ ○○部
署名 太郎
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000
FAX: 00-XXXX-0000
Email: example@example.com
URL: http://example.com/
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

●メールの署名のデザイン 3

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
株式会社○○○○
───────────────────
○○部
署名 太郎
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
Email: example@example.com
URL: http://example.com/
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

●メールの署名のデザイン 4

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
株式会社○○○○ ○○部
署名 太郎
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000
FAX: 00-XXXX-0000
Email: example@example.com
URL: http://example.com/
=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-

●メールの署名のデザイン 5

―――――――――――――――――――――――
株式会社○○○○ ○○部
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
URL: http://example.com/
Mail: example@example.com
―――――――――――――――――――――――

●メールの署名のデザイン 6

——株式会社○○○○———————————
○○部 署名 太郎
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
Email: example@example.com
URL: http://example.com/
——————————————————————–

●メールの署名のデザイン 7

********************************************
株式会社○○○○
○○部
署名 太郎
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
Email: example@example.com
URL: http://example.com/
********************************************

●メールの署名のデザイン 8

■□■─────────────────■□■
  株式会社○○○○
  ○○部 署名 太郎
  〒000-0000 東京都○○区1-2-3
  TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
  Email: examle@example.com
  URL: http://example.com/
■□■─────────────────■□■

●メールの署名のデザイン 9

*——————————————————–*
 株式会社○○○○
 ○○部 署名 太郎
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
 Email: example@example.com
 URL: http://example.com/
*——————————————————–*

●メールの署名のデザイン 10

┏ ─────────────────── ┓
 株式会社○○○○
 ○○部 署名 太郎
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
 Email: example@example.com
 URL: http://example.com/
┗ ─────────────────── ┛

●メールの署名のデザイン 11

“”””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””

株式会社○○○○ ○○部
署名 太郎(ショメイ タロウ)
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
Mobile:000-XXXX-000
Email: example@example.com
URL: http://example.com/

“”””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””

●メールの署名のデザイン 12

===========================
 株式会社○○○○ ○○部
 署名 太郎(ショメイ タロウ)
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 00-XXXX-0000
 FAX: 00-XXXX-0000
 Email: example@example.com 
 URL : https://example.com/
===========================

●メールの署名のデザイン 13

=========================
 株式会社○○○○ ○○部
 ——————————————
 署名 太郎(ショメイ タロウ)
 ——————————————
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 00-XXXX-0000
 FAX: 00-XXXX-0000
 Email: example@example.com
 URL : https://example.com/
=========================

\署名デザインに困ったらこのページが一番!/

② 目に付きやすいデザインテンプレート

目につきやすいデザインにすると、個性を表現しやすいです。カジュアルすぎて自社の雰囲気や状況に合わないケースもあるので注意してください。また、環境によってはズレて表示される可能性もあるので気をつけましょう。

●メールの署名のデザイン 14

■/■/■/■/■/■/■/■/■/■/■

 ┏━━━┓ 株式会社○○○○
 ┃\_/┃ 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 ┗━━━┛ Email: example@example.com

■/■/■/■/■/■/■/■/■/■/■

●メールの署名のデザイン 15

—————————————————————
株式会社○○○○ ○○部
署名 太郎 / Shomei Taro
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
Email: example@example.com

   ∩ ∩  < いつでもご相談お待ちしています)
(・×・)—————————————————

●メールの署名のデザイン 16

_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/

株式会社○○○○ ○○部
署名 太郎 / Shomei Taro
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
Email: example@example.com
URL: http://example.com/

_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/

●メールの署名のデザイン 17

┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─

 株式会社○○○○ ○○部
 署名 太郎
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
 Email: example@example.com
 URL: http://example.com/

─┘─┘─┘─┘─┘─┘─┘─┘─┘─┘─┘

●メールの署名のデザイン 18

┏┏┏ 
┏┏┏ 株式会社○○○○
┏┏┏ URL : http://example.com/
┏┏┏ Email: example@example.com

●メールの署名のデザイン 19

┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬──┬─
┴┬ 株式会社○○○○
┴┬ ─NAME─ 署名 太郎 / Shomei Taro
┬┴ ─TEL─ 00-XXXX-0000
┴┬ ─MAIL─ example@example.com
┬┴ ─URL─ http://example.com/
┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬
─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴

●メールの署名のデザイン 20

┏━株式会社 ○○○○━━━━━━━━━━━
┃ ○○部
┃ 署名 太郎(ショメイ タロウ)  
┃ 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
┃ TEL: 03-0000-0000
┃ FAX: 03-0000-0000
┃ Email: tanaka@example.com
┗━URL https://example.com/━━━━━━━

●メールの署名のデザイン 21

_/~_/~_/~_/~_/~_/~_/~_/~_/~_/~_/~_/
│ 〇〇株式会社
│ 署名 太郎(ショメイ タロウ)  
│ 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
│ TEL: 00-XXXX-0000
│ FAX: 00-XXXX-0000
│ Email: example@example.com 
│ URL : https://example.com/
_/~_/~_/~_/~_/~_/~_/~_/~_/~_/~_/~_/

●メールの署名のデザイン 22

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>★☆★

 署名 太郎(ショメイ タロウ)  
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 00-XXXX-0000
 FAX: 00-XXXX-0000
 Email: example@example.com
 URL : https://example.com/

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>★☆★

●メールの署名のデザイン 23

┏━━━株式会社○○○○ ━━━━━━━━━━┓
│ ○○部
│ 部長 署名 太郎
│ 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
│ TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
│ Mail: example@example.com
│ URL: http://example.com/
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

●メールの署名のデザイン 24

______________________
◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
株式会社○○○○ ○○部
部長 署名 太郎
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000 / FAX: 00-XXXX-0000
Mail: example@example.com
URL: http://example.com/
______________________
◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄

メールの署名のデザイン 25

*||:||*||:||*||:||*||:||*||:||*||:||*||:||*||:||

* …株式会社○○ △△部 ○○課
* … 部長 署名 太郎
* …〒000-0000 東京都○○区1-2-3
* …TEL: 00-XXXX-0000 / FAX: 00-XXXX-0000
* …Mail: example@example.com
* …URL: http://example.com/

*||:||*||:||*||:||*||:||*||:||*||:||*||:||*||:||

③ お洒落なデザインテンプレート

シンプルなものだと物足りない場合は、お洒落なデザインを試すのも良いでしょう。デザイン性が高いものを使えば、シンプルな署名よりも受信者の目を引けます。

●メールの署名のデザイン 26

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
 株式会社○○○○ ○○部
 署名 太郎 / Shomei Taro
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 Email: example@example.com
 URL: http://example.com/
□ TEL: 00-XXXX-0000 / FAX: 00-XXXX-0000 □□□

●メールの署名のデザイン 27

┏━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃ ◆━…‥ 株式会社○○○○
┃ ◆━…‥ 署名 太郎 / Shomei Taro
┃ ◆━…‥ 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
┃ ◆━…‥ TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
┃ ◆━…‥ Email: example@example.com
┃ ◆━…‥ URL: http://example.com/
┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

●メールの署名のデザイン 28

╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋
╋┿╋┿╋ 株式会社○○○○
╋┿╋┿  ○○部 / 部長
╋┿╋   署名 太郎
╋┿    〒000-0000 東京都○○区1-2-3
╋     TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
╋     Email: example@example.com
╋     URL: http://example.com/
╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋

●メールの署名のデザイン 29

□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■
株式会社○○○○
○○部  署名 太郎
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
Email: example@example.com
URL: http://example.com/
□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■

●メールの署名のデザイン 30

┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┼─       株式会社○○○○
┼┼─      署名 太郎
┼┼┼─     〒000-0000 東京都○○区1-2-3
┼┼┼┼┼─   TEL: 00-XXXX-0000
┼┼┼┼┼┼─  Email: example@example.com
┼┼┼┼┼┼┼─ URL: http://example.com/
┷┷┷┷┷┷┷┷━━━━━━━━━━━━━━━━

●メールの署名のデザイン 31

———–・・・・   ・・・・———–
 株式会社○○○○ ○○部
 署名 太郎(しょめい たろう)
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 00-XXXX-0000
 FAX: 00-XXXX-0000
 Email: example@example.com
 URL : https://example.com/
———–・・・・   ・・・・———–

●メールの署名のデザイン 32

○○◎◎────────────○○◎◎
 株式会社○○○○ ○○部
 署名 太郎(しょめい たろう)
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 00-XXXX-0000
 FAX: 00-XXXX-0000
 Email: example@example.com
 URL : https://example.com/
○○◎◎────────────○○◎◎

●メールの署名のデザイン 33

SHOMEISHOMEISHOMEISHOMEISHOMEI

 株式会社○○○○ ○○部
 署名 太郎(しょめい たろう)
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 00-XXXX-0000
 FAX: 00-XXXX-0000
 Email: example@example.com
 URL : https://example.com/

SHOMEISHOMEISHOMEISHOMEISHOMEI

●メールの署名のデザイン 34

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
<<<<<<<<<株式会社○○○○ ○○部>>>>>>>>>
>>>>>>>>>>>  署名 太郎(しょめい たろう)
>>>>>>>>>>  〒000-0000 東京都○○区1-2-3
>>>>>>>>  TEL: 00-XXXX-0000
>>>>>>  FAX: 00-XXXX-0000
>>>>  Email: example@example.com 
>>  URL : https://example.com/
<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

●メールの署名のデザイン 35

┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏
┏ 株式会社○○○○ ○○部
┏ 署名 太郎(しょめい たろう)
┏ 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
┏ TEL: 00-XXXX-0000
┏ FAX: 00-XXXX-0000
┏ Email: example@example.com
┏ URL : https://example.com/
┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏

④ かっこいいデザインテンプレート

力強くスタイリッシュなかっこいいデザインも魅力的です。シンプルな見た目のものもあるので、派手さを抑えつつ個性を出したい人におすすめです。

●メールの署名のデザイン 36

──−- – -          - – -−─────

 株式会社○○○○ ○○部
 署名 太郎 / Shomei Taro

 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 00-XXXX-0000
 FAX: 00-XXXX-0000
 Email: example@example.com
 URL: http://example.com/

──−- – -          - – -−─────

●メールの署名のデザイン 37

!!——————————————————–
 株式会社○○○○ ○○部
 署名 太郎 / Shomei Taro
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 00-XXXX-0000
 FAX: 00-XXXX-0000
 Email: example@example.com
 URL: http://example.com/
——————————————————–!!

●メールの署名のデザイン 38

++-++-++-++-++-++-++-++-++-++-++-++-++-++-++-
 株式会社○○○○ ○○部
 署名 太郎 / Shomei Taro
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 00-XXXX-0000
 FAX: 00-XXXX-0000
 Email: example@example.com
 URL: http://example.com/
++-++-++-++-++-++-++-++-++-++-++-++-++-++-++-

●メールの署名のデザイン 39

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
┏┓
┗■ 株式会社○○○○

  ○○部 ○○
  署名 太郎 / Shomei Taro

  〒000-0000 東京都○○区1-2-3
  TEL: 03-0000-0000
  FAX: 03-0000-0000
  Email: example@example.com
  URL: http://example.com/
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

●メールの署名のデザイン 40

∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽
 株式会社○○○○ ○○部
 署名 太郎 / Shomei Taro
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 00-XXXX-0000
 FAX: 00-XXXX-0000
 Email: example@example.com
 URL: http://example.com/
∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽

●メールの署名のデザイン 41

∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫
∫∫∫∫∫ 株式会社○○○○ ○○部
∫∫∫∫  署名 太郎 / Shomei Taro
∫∫∫   〒000-0000 東京都○○区1-2-3
∫∫    TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
∫     Email: example@example.com
∫     URL: http://example.com/
∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫∫

●メールの署名のデザイン 42

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИ
И 株式会社○○○○ ○○部
И 署名 太郎 / Shomei Taro
И 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
И TEL: 00-XXXX-0000
И FAX: 00-XXXX-0000
И Email: example@example.com
И URL: http://example.com/
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИ

●メールの署名のデザイン 43

+─+─+─+─+─+─+─+─+─+─+─+─
│ 株式会社○○○○ ○○部
│ 署名 太郎 / Shomei Taro
│ 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
│ TEL: 00-XXXX-0000
│ FAX: 00-XXXX-0000
│ Email: example@example.com
│ URL: http://example.com/
+─+─+─+─+─+─+─+─+─+─+─+─

●メールの署名のデザイン 44

□□□─────────────────────
   株式会社○○○○ ○○部
   署名 太郎 / Shomei Taro
   〒000-0000 東京都○○区1-2-3
   TEL: 00-XXXX-0000
   FAX: 00-XXXX-0000
   Email: example@example.com
   URL: http://example.com/
─────────────────────□□□

⑤ かわいいデザインテンプレート

主に女性向けのかわいい署名デザインも存在します。会社の雰囲気や取引先に合っているものがあれば使ってみても良いでしょう。

●メールの署名のデザイン 45

◆-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-◆
 株式会社○○○○ ○○部
 署名 太郎 / Shomei Taro
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 00-XXXX-0000
 FAX: 00-XXXX-0000
 Email: example@example.com
 URL: http://example.com/
◆-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-◆

●メールの署名のデザイン 46

○●—————————————————-●○
  株式会社○○○○ ○○部
  署名 太郎 / Shomei Taro
  〒000-0000 東京都○○区1-2-3
  TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
  Email: example@example.com
  URL: http://example.com/
○●—————————————————-●○

●メールの署名のデザイン 47

◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
株式会社○○○○ ○○部
署名 太郎 / Shomei Taro
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
Email: example@example.com
URL: http://example.com/
◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇

●メールの署名のデザイン 48

△▽△▽△▽△▽△▽△▽△▽△▽△▽△▽△▽
株式会社○○○○ ○○部
署名 太郎 / Shomei Taro
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
Email: example@example.com
URL: http://example.com/
△▽△▽△▽△▽△▽△▽△▽△▽△▽△▽△▽

●メールの署名のデザイン 49

゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。
株式会社○○○○ ○○部
署名 太郎 / Shomei Taro
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
Email: example@example.com
URL: http://example.com/
゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。

●メールの署名のデザイン 50

◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇
株式会社○○○○ ○○部
署名 太郎 / Shomei Taro
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
Email: example@example.com
URL: http://example.com/
◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇

●メールの署名のデザイン 51

*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-**-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
株式会社○○○○ ○○部
署名 太郎 / Shomei Taro
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
Email: example@example.com
URL: http://example.com/
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-**-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*

●メールの署名のデザイン 52

шшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшш
株式会社○○○○ ○○部
署名 太郎 / Shomei Taro
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
Email: example@example.com
URL: http://example.com/
шшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшш

●メールの署名のデザイン 53

**********************
株式会社○○○○ ○○部
Shomei Taro
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
Email: example@example.com
URL: http://example.com/
**********************

●メールの署名のデザイン 54

。.。・.。゚+。。.。・.。゚+。。.。・.。゚+。。.。・.。゚+。。.。・.。*゚
株式会社○○○○ ○○部
署名 太郎 / Shomei Taro
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
Email: example@example.com
URL: http://example.com/
。.。・.。゚+。。.。・.。゚+。。.。・.。゚+。。.。・.。゚+。。.。・.。*゚

●メールの署名のデザイン 55

♪∽♪∝♪————————————-♪∽♪∝♪
株式会社○○○○ ○○部
署名 太郎 / Shomei Taro
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
Email: example@example.com
URL: http://example.com/
♪∽♪∝♪————————————-♪∽♪∝♪

●メールの署名のデザイン 56

◆◇=================◇◆
 株式会社○○○○ ○○部
 署名 太郎(しょめい たろう)
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 00-XXXX-0000
 FAX: 00-XXXX-0000
 Email: example@example.com
 URL : https://example.com/
◆◇=================◇◆

⑥ お知らせを入れた場合のデザインテンプレート

取引先にお知らせをする必要があるときは、署名内に記載するのもおすすめです。たとえば休業期間や新商品発売などの情報を署名に入れておけば、忘れずに伝えられるでしょう。

●メールの署名のデザイン 57

────────────────────────
★☆新商品発売のお知らせ☆★
○月○日より、新商品「○○○○」を発売いたします。
詳細については以下のページをご覧ください。
http://example.com//index.html
**********************
株式会社○○○○ ○○部
 署名 太郎
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
 Email: example@example.com
 URL: http://example.com/
────────────────────────

●メールの署名のデザイン 58

——————————————
株式会社○○○○ ○○部
署名 太郎
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
Email: example@example.com
URL: http://example.com/

●近日中に新サービスをリリース!
○月○日に新サービス「○○○○」をリリース予定。
以下のページにて詳細をご確認ください。
http://example.com//index.html

●休業予定のご案内
○月○日~○日は夏季休業期間となります。
期間中にいただいたメールへの返信は、
○月○日以降を予定していますのでご注意ください。
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●メールの署名のデザイン 59

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【○月○日に事務所が移転します】
株式会社○○○○ ○○部
 署名 太郎
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
 Email: example@example.com
 URL: http://example.com/
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●メールの署名のデザイン 60

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★講演会のお知らせ★

○月○日に○○先生をお招きして講演会を開催します。
参加を希望される場合、
以下のURLよりお申し込みください。

http://example.com//index.html

※○月○日まで、先着50名様

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株式会社○○○○
○○部
署名 太郎(しょめい たろう)

〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
Mobile: 000-XXXX-0000
Email: example@example.com
URL: http://example.com/

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●メールの署名のデザイン 61

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株式会社○○○○
○○部

署名 太郎(しょめい たろう)

〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
Mobile: 000-XXXX-0000
Email: example@example.com
URL: http://example.com/

■年末年始の休業期間について

令和○年○月○日~翌月○日まで、
休業を予定しております。メールの返信は
○月○日以降となりますのでご注意ください。

大変恐縮ですが、ご了承のほどお願いいたします

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●メールの署名のデザイン 62

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★☆★☆ 新製品 発売のお知らせ! ☆★☆★
 ○月○日に新製品「○○○○」をリリース!
 機能や特長については下記ページをご参照ください。
 http://example.com/index.html
★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆
 株式会社○○○○ ○○部
 署名 太郎(しょめい たろう)
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 00-XXXX-0000
 FAX: 00-XXXX-0000
 Email: example@example.com
 URL : https://example.com/
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●メールの署名のデザイン 63

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 ◎◎○月○日、スキルアップセミナーを開催◎◎
 先着○名様限定!現在、↓受け付け中。
 http://example.com/sub/index.html
***************************************
 株式会社○○○○ ○○部
 署名 太郎(しょめい たろう)
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 00-XXXX-0000
 FAX: 00-XXXX-0000
 Email: example@example.com 
 URL : https://example.com/
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●メールの署名のデザイン 64

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 株式会社○○○○ ○○部
 署名 太郎(しょめい たろう)
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 00-XXXX-0000
 FAX: 00-XXXX-0000
 Email: example@example.com
 URL : https://example.com/
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<臨時休業のお知らせ>
 誠に勝手ながら、○月○日は大規模道路工事を
 実施するため臨時休業とさせていただきます。
 当日はメールでお問い合わせ可能ですが、
 返信は○月○日以降となるのでご注意ください。
 何卒ご了承のほどお願いいたします。
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●メールの署名のデザイン 65

*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
株式会社○○○○ △△部 〇〇課
部長 署名 太郎
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 00-XXXX-0000 FAX: 00-XXXX-0000
Mail: example@example.com
URL: http://example.com/
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▷▶︎▷新商品のご紹介
○月○日から「○○○○」の販売を開始!
商品の詳細情報は下記ページをご覧ください。
http://example.com/index.html

▷▶︎▷夏季休業期間について
○月○日~○日までは夏季休業のため、
メールの返信は〇月〇日以降を予定しております。
何卒ご了承のほどよろしくお願い申し上げます。
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⑦ 英語の場合のデザインテンプレート

英語のデザインの場合、日本語版と表記上のルールが若干異なるので注意が必要です。しかし一度作ってしまえば、外資系企業や海外の取引先が多い企業では重宝するでしょう。

●メールの署名のデザイン 66

───────────────────
Shomei Taro
○○ Department
○○○○ Co., Ltd.
123 ○○-ku, Tokyo 000-0000, Japan
Email: tanaka@example.com
Tel: +81-0-XXXX-0000
Fax: +81-0-XXXX-0000
URL: http://example.com/
───────────────────

●メールの署名のデザイン 67

───────────────────
Shomei Taro
○○ Consultant
○○○○ Co., Ltd.
p: (000)-XXX-0000
w: http://example.com/
80% off consultation click here
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●メールの署名のデザイン 68

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Shomei Taro

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Manager,○○ Department
○○○○ Co., Ltd.
Desk: +81-0-XXXX-0000
Cell: +81-0*0-XXX-0000
URL: http://example.com/
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●メールの署名のデザイン 69

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Shomei Taro
Manager,○○ Department
○○○○ Co., Ltd.
URL: http://example.com/

************
80% off consultation click here
************
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●メールの署名のデザイン 70

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Shomei Taro

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Manager,○○ Department
○○○○ Co., Ltd.
Direct Dial: +81-0-XXXX-0000
URL: http://example.com/

2021 Summer Shutdown Notice:
○○○○ Co., Ltd. will be closed from August ○○ to September ○○, 2021 and will re-open △△, September ××, 2021. Please plan accordingly.
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メールの署名はそもそも必要?

なんとなく慣例的に入れているメールの署名は、そもそも必要なものなのでしょうか。ここでは、メールの署名の必要性について改めて解説します。

ビジネスメールでは署名がほぼ必須

メールの署名はビジネスマナーとして定着しているので、仕事のメールではほぼ必須です。

メールの署名は、送信者が誰かを示す名刺のような役目を果たしてくれます。また、連絡先を署名に記載しておけば、受信者とスムーズにやり取り可能です。このように、メールの署名はマナー面でも業務面でも役立つツールといえるでしょう。

ちなみに、就活用メールは社会人に向けて送るためビジネスメールに近く、こちらにも署名を入れておくのが無難です。

一方、個人的なメールは親しい相手に送るのがほとんどですので、署名を必ずしも入れる必要はありません。ただ、久々に連絡を取る場合や連絡先が変わった場合は入れたほうが親切でしょう。

返信が続いたとき2回目以降も署名は必要か

結論、以下の利点があるので、基本的には2回目以降のメールでも署名を入れたほうが良いでしょう。

  • 連絡先を過去のメールから探す手間が省ける
  • メーラーによっては署名からワンクリックで連絡を取れる
  • どこが本文の終わりなのか判断しやすい

署名が記載されていないと、わざわざ1回目に来たメールを探して連絡することになります。さらに返信・転送の場合は本文のすぐ下に過去のメッセージが表示されてしまい、メッセージの終わりがわかりにくくなります。メールを受け取る相手のことを考えると、すべてのメールに署名を入れるほうが親切です。

メールの署名に記載する項目の基本ルール

署名に記載すべき項目は、メールを送る目的や送信者の状況によって異なります。そこで本記事では、メールの種類ごとに署名項目をまとめました。

なお、署名の形式に厳密なルールは存在しないため、こちらはあくまで一例です。氏名を省略するといった極端な変更は避けるべきですが、ぜひ本記事の例を自分好みにカスタマイズしてみてください。

ビジネスメールの署名項目

ビジネスメールの署名項目は以下の通りです。

  • 会社名 
  • 部署名 
  • 役職 
  • 氏名 
  • 会社住所 
  • 電話番号 
  • FAX番号 
  • メールアドレス 
  • 自社サイトのURL

記載する項目は、重要な情報ほど上に持ってくるのが基本です。ビジネスメールでは上記の順番通りにすれば問題ないでしょう。特殊な例として、社外向けのお知らせを署名内に記載するケースもあります。

就活メールの署名項目

就活用のメールであれば、以下のような項目を記載すると良いでしょう。

  • 学校名
  • 学部・学科 
  • 氏名
  • 住所
  • 電話番号 
  • メールアドレス

基本的にはビジネスメールと似たような構成です。所属と氏名を記載しておくと、採用担当者に自分が何者かスムーズに伝えられるでしょう。ただ、「メールに個人情報を載せるのは怖い」という人もいるはず。所属と指名があれば最低限送信者が誰かを伝えられるので、抵抗があるなら住所等の情報は省略しても構いません。

個人メールの署名項目

個人メールの署名は必須ではありませんが、もし入れるとしたら以下を優先して記載すると良いでしょう。

  • 氏名
  • 住所
  • 電話番号
  • メールアドレス

基本的には名前や電話番号、メールアドレスがわかれば十分です。また、ブログやSNSの運用に力を入れている人は、そちらの情報を記載しても良いでしょう。

メール署名の悪い例

メール署名はどんなデザインでも良さそうですが、最低限抑えるべきポイントは存在します。ここでは、悪いメール署名の例を紹介します。

必要のない情報が多い

必要のない情報が多いと、重要な情報が埋もれがちです。たとえば連絡先が無数に書いてあると、相手はどこに連絡すればいいかわからなくなるでしょう。必要な項目は送る相手によっても違うので、社内用・社外用など署名を複数作っておくと便利です。

改行が多すぎる

改行が多すぎると、かえって可読性が悪くなることも。最低限の改行回数にとどめつつ、以下のような方法で見やすさをアップさせると良いでしょう。

  • 強調したい情報を最初に持ってくる
  • フォントサイズを変更する
  • 重要な文言を太字にする

改行が少なすぎる

改行をほとんどしないと文字が詰まって見え、非常に読みにくくなってしまいます。また、署名の項目同士の間隔が狭くなるので、メールアドレスや電話番号をコピー・クリックする場合に誤操作の原因となるでしょう。適度に改行するように心がけ、署名の中身を整理してみてください。

メールの署名を作成する際の注意点

メール署名の作成する際の注意点のうち、とくに気を付けるべきポイントを説明します。

情報は最新かつ正確に記載する

メールの署名に記載する情報は、変更があった場合にすぐ更新してください。

部署移動や担当者の変更は頻繁にあることです。常に最新情報にアップデートしておかないと、取引相手が間違った連絡先に問い合わせてしまいます。また、記述に誤りがあるとそもそも連絡が取れないので、正確に記載しましょう。

正常にデザインが表示されるか確認する

メールの署名を作成した後には、デザインが崩れずに表示されるか確認してください。

たとえば、PCとスマホ、OutlookとGmailなど、メールを見るデバイスやツールで見え方が変わる場合があります。また、機種依存文字や記号が含まれていると、文字化けが生じることも。できれば複数のデバイス、ツールなどで見え方をチェックするのがおすすめです。

TPOに合っているか確認する

TPOをわきまえた適切なデザイン・記載内容になっているかチェックしましょう。

たとえば絵文字や顔文字だらけのカジュアルな署名を送ってしまうと、相手に悪印象を与えてしまう場合もあります。お互い気持ちよくやり取りが行えるように、万人受けするデザインを使ったり、相手によって署名を使い分けたりすると安全です。

まとめ

本記事ではメール署名のおすすめデザイン例を70種類紹介しました。お気に入りのデザイン例を見つけてカスタマイズし、ぜひ次回のメールから使ってみてください!

※こちらの記事の内容は原稿作成時のものです。
最新の情報と一部異なる場合がありますのでご了承ください。


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